Alquiler de plataforma

Planes para publicar y gestionar eventos de senderismo

Habilita inscripciones, pagos, elección de rutas, reportes y acceso para tu equipo organizador con reglas claras de alcance, términos y control de abonos.

Planes disponibles

La tarifa se calcula por cupo. La diferencia entre planes está en la escala inicial del evento, los paquetes adicionales y las reglas de pago.

Local Hasta 500 participantes

Evento local

Pensado para eventos de menor escala que necesitan la misma estructura de publicación, inscripción, pagos, rutas y reportes.

$3.500 por cupo

Los cupos de cortesía se administran aparte y no generan cobro mientras estén dentro del límite configurado.

El cobro del alquiler inicia al alcanzar los primeros 50 cupos base.

Después de esa base, el organizador puede ampliar capacidad en paquetes desde 50 cupos. Antes del evento debe estar pagado al menos el 80% configurado.

Regional De 501 a 1.000 participantes

Evento regional

Pensado para encuentros regionales de convocatoria intermedia, con base inicial moderada y posibilidad de ampliar cupos.

$3.500 por cupo

Los cupos de cortesía se administran aparte y no generan cobro mientras estén dentro del límite configurado.

El cobro del alquiler inicia al alcanzar los primeros 100 cupos base.

Después de esa base, el organizador puede ampliar capacidad en paquetes desde 50 cupos. Antes del evento debe estar pagado al menos el 80% configurado.

Nacional Más de 1.000 participantes

Evento nacional

Pensado para eventos de gran convocatoria, con base inicial amplia y crecimiento por paquetes adicionales.

$3.500 por cupo

Los cupos de cortesía se administran aparte y no generan cobro mientras estén dentro del límite configurado.

El cobro del alquiler inicia al alcanzar los primeros 500 cupos base.

Después de esa base, el organizador puede ampliar capacidad en paquetes desde 50 cupos. Antes del evento debe estar pagado al menos el 80% configurado.

1. Revisa y acepta

El flujo interno muestra alcance, términos y condiciones antes de habilitar opciones de pago.

2. Legaliza con abonos

El sistema controla pagos, abonos, saldos, excedentes y paquetes adicionales.

3. Gestiona tu evento

Al habilitarse, el organizador puede delegar rutas, alojamiento, asistencia, información y finanzas.

Lo que incluye la plataforma

  • Publicación del evento con información oficial, fechas, condiciones, cupos y rutas disponibles.
  • Registro de participantes, actualización de datos y administración de inscripciones.
  • Recepción y control de pagos de participantes, abonos, saldos y comprobantes según la configuración del evento.
  • Elección de rutas, control de cupos por ruta y reportes para coordinadores autorizados.
  • Tablero para el organizador con información consolidada, novedades y listados descargables.
  • Delegación de usuarios administradores para rutas, alojamiento, información general, asistencia y seguimiento operativo.
  • Control comercial del alquiler: aceptación de términos, pagos del organizador, paquetes adicionales, cortesías y saldos pendientes.
  • Alertas para organizador y administración cuando existan pagos vencidos, cupos agotados o condiciones de habilitación pendientes.
  • Soporte remoto sobre el uso de la plataforma y corrección de incidencias técnicas relacionadas con el sistema.

Lo que no incluye el alquiler base

  • Coordinación logística integral de rutas, guías, transporte, alimentación, alojamiento, kits, souvenirs o seguros.
  • Supervisión del comité organizador, coordinadores, proveedores externos o voluntarios.
  • Responsabilidad por desorden operativo causado por decisiones logísticas, comunicación interna o cambios fuera de los tiempos acordados.
  • Cobertura de costos de pasarelas de pago, comisiones bancarias, impuestos, devoluciones o servicios externos no incluidos expresamente.
  • Garantía de comportamiento de participantes frente a pagos, selección de rutas, entrega de información o cumplimiento de requisitos.
  • Actividades legales, permisos locales, planes de emergencia o trámites ante autoridades, salvo que se pacten en un servicio independiente.
  • Servicios adicionales no pactados expresamente en la contratación o cotización aceptada.

Servicios adicionales

Estos apoyos pueden cotizarse y contratarse aparte cuando el organizador necesita acompañamiento más operativo o material físico para el evento.

Apoyo logístico en información general

Acompañamiento para organizar, validar y comunicar información clave del evento dentro de la plataforma, según los lineamientos del organizador.

Revisión de pagos manuales

Verificación operativa de comprobantes, novedades de abonos y conciliaciones reportadas por participantes o responsables designados.

Presencia física del proveedor

Asistencia presencial durante etapas de planeación o ejecución del evento, cuando se requiera soporte directo en sitio y sea acordado previamente.

Identificaciones físicas

Diseño, preparación o gestión de escarapelas, manillas u otros elementos físicos de identificación, sujetos a tiempos de cierre e información consolidada.

Acompañamiento a coordinadores

Sesiones adicionales de orientación y seguimiento a coordinadores de rutas, alojamiento, información, asistencia u otras áreas operativas.

Ajustes de alcance pactados

Cualquier servicio adicional debe quedar registrado en cotización, contrato o anexo aceptado, con condiciones, responsables, fechas y valor acordado.

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