Name: Encuentro Regional de Caminantes de Caldas
Start: 2026-11-13T00:00:00-05:00
End: 2026-11-16T23:59:59-05:00
Location: Chinchiná, Caldas, Colombia

Aplica para independientes, líderes de grupo e integrantes de grupos

Empieza por escribir el número de identificación (sin puntos ni espacios) y luego da clic en el botón de Continuar.

En caso de que tus datos ya estén en nuestra base de datos, se te pedirá una clave de acceso. Solo debes escribirla y Continuar. Si no recuerdas la clave, da clic en el enlace Olvidé la clave para que la plataforma te la envíe al correo registrado. Es posible que no recibas nada y es porque no tengas un correo registrado, por lo que deberás ponerte en contacto con nosotros (ver datos de contacto al final).

Si tus datos no se encuentran en la base de datos, aparecerá un formulario de registro en el que se te pedirá que ingreses tus datos básicos y al final dar clic en Registrarme.

Luego de completar el registro podrás ingresar a la plataforma, donde encontrarás los eventos y actividades vigentes y podrás ver la información detallada de cada uno así como las opciones de pago y elección de rutas.

Líderes de grupo: podrás ser líder de grupo, ingresando en la pestaña Mi perfil, haz clic en el botón de Actualizar datos que aparece al final, luego en el formulario elige el grupo al que pertenece, si no está elige la opción de OTRO que se encuentra al final de la lista y debajo aparecerá una nueva caja de texto para que escriba el nombre de grupo. Después de guardar los cambios, verás que bajo el grupo que elegiste aparece la opción para establecerse como líder, solo debes aceptar el cambio para que te habilite las nuevas funciones de grupo, como agregar miembros desde la pestaña Grupo y asignar cupos pagados y elegir sus rutas dentro de los eventos y actividades.

Nota: para los integrantes de grupos se recomienda solicitarle al líder el enlace de pre-registro del grupo.

Ingresa a la plataforma con tus datos registrados, verás un cuadro con el nombre del evento o actividad, donde podrás consultar la información detallada ingresando mediante el botón Ver detalles y pagos.

Visualizarás datos como fechas de realización del evento, fechas y valores de inscripción, datos para pagos y las rutas programadas.

Bajo el título del nombre del evento encontrarás un botón de Pagar, y en el caso de que ya tengas pagos registrados el botón aparecerá como Ver pagos, donde podrá generar y visualizar los pagos realizados, en verificación, anulados y/o sin pagar, además podrá agregar más pagos.

En el caso de los líderes de grupo podrán editar la cantidad de cupos para obtener los respectivos descuentos si aplican.

Una vez generado el pago, aparecerá la opción de cargar el comprobante de transacción, ya sea captura de pantalla del comprobante o foto del ticket físico. Ya cargado el comprobante, el estado del pago cambiará automáticamente a "En verificación", en el que se deberá esperar un plazo máximo de 2 días hábiles para que se aprobado o anulado.

Al aprobarse el pago, su estado cambiará a "Pagado", y la plataforma le enviará confirmación de aprobación al correo registrado. Con esto quedan habilitadas las opciones de asignación de cupos pagados (en el caso de los líderes de grupos) y elección de rutas.

Una vez se cuenta con cupos pagados, en el caso de los independientes aparecerá un botón de Participar, al dar clic en el se habilitan las opciones de elección de rutas.

En el caso de los líderes de grupo se habilitan los siguientes botones con sus funciones correspondientes: Asignar cupos a miembros del grupo, Realizar cambios en participantes y además Ver y descargar resumen. Con las anteriores funciones se asignan los cupos de a un participante a la vez, y se debe repetir la acción hasta agotar los cupos disponibles pagados. Es importante que antes de asignar los cupos, los participantes se encuentren registrados ya sea mediante el enlace de grupo, o en la pestaña Grupo a través del botón Agregar participante.

Eligir rutas:

Seleccione las rutas que desea, al dar clic en el círculo que aparece al lado izquierdo del nombre de cada ruta, la página se actualizará y su elección se guardará automáticamente. Al final de la elección solo verá las rutas elegidas.

Es importante tener en cuenta que, al momento de la elección, solo se mostrarán las rutas con cupo disponible, dicho cupo se actualiza en tiempo real según los participantes van eligiendo las rutas.

Cambio de elección de rutas:

Puede cambiar una elección de ruta a través del botón Cambiar que se encuentra al final del nombre de cada ruta elegida. En este caso, se elimina la elección que tenía, por lo que perderá el cupo en la ruta eliminada y no se podrá recuperar, salvo que cuente con cupo disponible.

Notas: las rutas contarán con cupos limitados, los cuales irán disminuyendo según van eligiendo los participantes, este proceso se dará en tiempo real, por lo que la disponiblidad de cupos varía segundo a segundo. Además la elección de rutas tendrá unos tiempos establecidos, por lo que debe consultar los plazos máximos de elección de rutas. Se recomienda hacer la elección en el menor tiempo posible después de aprobado el pago de inscripción.

Datos de contacto

En caso de tener dificultades con la plataforma, contáctanos.
Es posible que las solicitudes sean atendidas en horario hábil, por lo que agradecemos la paciencia.

Para mayor información acerca de los eventos y actividades se debe comunicar directamente con los organizadores de los mismos.

Whatsapp 317 670 3146
Correo info@senderismocolombia.com

La inscripción a nuestros eventos implica la reserva de un cupo limitado y la contratación anticipada de diversos servicios logísticos, administrativos y de aseguramiento. Por esta razón, aplican las siguientes condiciones:

1. Reembolsos
Como regla general, las inscripciones *no son reembolsables*, debido a que desde el momento del pago se generan compromisos económicos con proveedores, aseguradoras, autoridades, operadores logísticos y demás terceros vinculados al evento.

No obstante, se podrá efectuar un reembolso únicamente cuando:

* El evento sea cancelado definitivamente por el organizador y no sea posible su reprogramación.
* Exista una obligación legal que así lo disponga.
* El organizador incumpla de manera sustancial las condiciones esenciales del servicio contratado.

Cuando proceda un reembolso, podrán descontarse únicamente aquellos valores correspondientes a costos administrativos o servicios efectivamente prestados y no recuperables, conforme a la legislación colombiana.

La inasistencia voluntaria del participante, cualquiera sea su causa (enfermedad, motivos personales, laborales, inconvenientes de transporte u otras circunstancias particulares), *no genera derecho a reembolso*.

2. Cesión de la inscripción
El participante podrá ceder su cupo a otra persona, siempre que:

* La solicitud se realice dentro del plazo establecido en el cronograma oficial del evento.
* El nuevo participante cumpla los requisitos de participación.
* Se diligencie la documentación requerida (datos personales, aceptación de riesgos, exoneración de responsabilidad y demás documentos exigidos).
* Se realicen los pagos administrativos que, en caso de existir, hayan sido informados previamente.

*Para este evento, las solicitudes de cesión de inscripción se recibirán únicamente hasta el 30 de octubre de 2026.* Vencido este plazo, no será posible realizar cesiones.

3. Cambios de rutas o actividades
Los cambios de rutas, actividades o programación únicamente podrán realizarse dentro del período publicado en el sitio web oficial del evento.

*Para este evento, las solicitudes de cambio se recibirán únicamente hasta el 30 de octubre de 2026.* Después de esta fecha:

* No se realizarán cambios de rutas.
* No se modificarán participantes.
* No se efectuarán traslados entre grupos.
* No se asignarán nuevos cupos sobre la marcha.

Esta medida garantiza la correcta planificación de:

* Pólizas de seguros.
* Transporte.
* Alimentación.
* Control de participantes.
* Gestión de emergencias.
* Reportes a autoridades.
* Impresión de material personalizado.
* Logística general del evento.

4. Durante el evento

Una vez iniciado el evento no se realizarán modificaciones en las inscripciones, rutas o participantes.

Las solicitudes presentadas durante el desarrollo del evento generan afectaciones importantes en la logística previamente coordinada, implican modificaciones en la cobertura de aseguramiento y pueden comprometer la seguridad de los participantes.

Únicamente podrán realizarse ajustes cuando sean ordenados por la organización por razones de seguridad, fuerza mayor o caso fortuito.

5. Cambios realizados por la organización
La organización podrá modificar rutas, horarios, recorridos, puntos de encuentro o programación cuando existan circunstancias relacionadas con:

* Seguridad de los participantes.
* Condiciones climáticas.
* Cierre de vías.
* Disposiciones de autoridades.
* Riesgos naturales.
* Emergencias.
* Conservación ambiental.
* Cualquier otra situación que pueda afectar el desarrollo seguro del evento.

Estas modificaciones no constituyen un incumplimiento del contrato ni generan derecho a reembolso, siempre que la organización ofrezca una alternativa razonable para el desarrollo del evento.

6. Fecha límite para solicitudes
Todas las solicitudes relacionadas con reembolsos cuando legalmente procedan, cesiones de inscripción, cambios de participante, cambios de rutas o cualquier otra modificación permitida por la organización *serán recibidas únicamente hasta el 30 de octubre de 2026*.

A partir del *31 de octubre de 2026* no se tramitará ninguna solicitud de modificación, debido a que inicia el proceso definitivo de consolidación de listados para aseguradoras, autoridades competentes, proveedores logísticos, transporte, alimentación, material personalizado y demás procesos operativos del evento.

7. Aceptación de la política
Al realizar la inscripción y efectuar el pago, el participante declara haber leído, comprendido y aceptado la presente política de cambios, cesiones y reembolsos, así como las demás condiciones de participación publicadas para el evento.

En esta sección podrás enviar la imagen de tu pago si aún no la has hecho.

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Política de reembolsos y cambios

La inscripción a nuestros eventos implica la reserva de un cupo limitado y la contratación anticipada de diversos servicios logísticos, administrativos y de aseguramiento. Por esta razón, aplican las siguientes condiciones:

1. Reembolsos
Como regla general, las inscripciones *no son reembolsables*, debido a que desde el momento del pago se generan compromisos económicos con proveedores, aseguradoras, autoridades, operadores logísticos y demás terceros vinculados al evento.

No obstante, se podrá efectuar un reembolso únicamente cuando:

* El evento sea cancelado definitivamente por el organizador y no sea posible su reprogramación.
* Exista una obligación legal que así lo disponga.
* El organizador incumpla de manera sustancial las condiciones esenciales del servicio contratado.

Cuando proceda un reembolso, podrán descontarse únicamente aquellos valores correspondientes a costos administrativos o servicios efectivamente prestados y no recuperables, conforme a la legislación colombiana.

La inasistencia voluntaria del participante, cualquiera sea su causa (enfermedad, motivos personales, laborales, inconvenientes de transporte u otras circunstancias particulares), *no genera derecho a reembolso*.

2. Cesión de la inscripción
El participante podrá ceder su cupo a otra persona, siempre que:

* La solicitud se realice dentro del plazo establecido en el cronograma oficial del evento.
* El nuevo participante cumpla los requisitos de participación.
* Se diligencie la documentación requerida (datos personales, aceptación de riesgos, exoneración de responsabilidad y demás documentos exigidos).
* Se realicen los pagos administrativos que, en caso de existir, hayan sido informados previamente.

*Para este evento, las solicitudes de cesión de inscripción se recibirán únicamente hasta el 30 de octubre de 2026.* Vencido este plazo, no será posible realizar cesiones.

3. Cambios de rutas o actividades
Los cambios de rutas, actividades o programación únicamente podrán realizarse dentro del período publicado en el sitio web oficial del evento.

*Para este evento, las solicitudes de cambio se recibirán únicamente hasta el 30 de octubre de 2026.* Después de esta fecha:

* No se realizarán cambios de rutas.
* No se modificarán participantes.
* No se efectuarán traslados entre grupos.
* No se asignarán nuevos cupos sobre la marcha.

Esta medida garantiza la correcta planificación de:

* Pólizas de seguros.
* Transporte.
* Alimentación.
* Control de participantes.
* Gestión de emergencias.
* Reportes a autoridades.
* Impresión de material personalizado.
* Logística general del evento.

4. Durante el evento

Una vez iniciado el evento no se realizarán modificaciones en las inscripciones, rutas o participantes.

Las solicitudes presentadas durante el desarrollo del evento generan afectaciones importantes en la logística previamente coordinada, implican modificaciones en la cobertura de aseguramiento y pueden comprometer la seguridad de los participantes.

Únicamente podrán realizarse ajustes cuando sean ordenados por la organización por razones de seguridad, fuerza mayor o caso fortuito.

5. Cambios realizados por la organización
La organización podrá modificar rutas, horarios, recorridos, puntos de encuentro o programación cuando existan circunstancias relacionadas con:

* Seguridad de los participantes.
* Condiciones climáticas.
* Cierre de vías.
* Disposiciones de autoridades.
* Riesgos naturales.
* Emergencias.
* Conservación ambiental.
* Cualquier otra situación que pueda afectar el desarrollo seguro del evento.

Estas modificaciones no constituyen un incumplimiento del contrato ni generan derecho a reembolso, siempre que la organización ofrezca una alternativa razonable para el desarrollo del evento.

6. Fecha límite para solicitudes
Todas las solicitudes relacionadas con reembolsos cuando legalmente procedan, cesiones de inscripción, cambios de participante, cambios de rutas o cualquier otra modificación permitida por la organización *serán recibidas únicamente hasta el 30 de octubre de 2026*.

A partir del *31 de octubre de 2026* no se tramitará ninguna solicitud de modificación, debido a que inicia el proceso definitivo de consolidación de listados para aseguradoras, autoridades competentes, proveedores logísticos, transporte, alimentación, material personalizado y demás procesos operativos del evento.

7. Aceptación de la política
Al realizar la inscripción y efectuar el pago, el participante declara haber leído, comprendido y aceptado la presente política de cambios, cesiones y reembolsos, así como las demás condiciones de participación publicadas para el evento.

He leído y acepto la política de reembolsos y cambios.

Debes aceptar la política para continuar.

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